🤖 Bot de Google Chat

Cómo usar el bot de Paxion en Google Chat

Podés operar el CRM sin salir de Google Chat: cargar CVs y notas de voz, buscar candidatos y actualizar su estado, todo en una conversación. Acá te mostramos, paso a paso, cómo responde el bot en cada situación. Escribile hola para empezar.

Ver comandos disponibles
💡El bot vive dentro de Google Chat (no en esta pantalla). Esta página es una guía: las conversaciones de abajo son simulaciones fieles de lo que vas a ver en el chat real. Para escribirle de verdad, tocá Abrir Google Chat o el botón flotante 💬 abajo a la derecha.
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Saludo y menú principal

Cuando lo saludás (o el bot se suma a un espacio), te muestra el menú con todo lo que puede hacer.

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Paxion CRM
● En línea
hola
👋 ¡Hola! Soy el bot de Paxion CRM
¿Qué querés hacer?
➕ Nuevo candidato🔍 Buscar candidato📊 Estado✏️ Actualizar📋 Pendientes📎 Cargar documento
Para buscar, ver estado o actualizar, el bot te va a pedir el nombre o email del candidato.

Qué esperar

  • Palabras que abren el menú: hola, ayuda, menú, help, inicio, start (no importan mayúsculas ni acentos).
  • También aparece solo la primera vez, cuando agregás el bot a un espacio.
  • Cada botón dispara una acción. Los que necesitan un dato (Buscar, Estado, Actualizar) te van a pedir el nombre o email del candidato antes de seguir.
  • Si escribís algo que no entiende, te responde “🤔 No entendí tu mensaje” y te vuelve a ofrecer el menú, así nunca te quedás sin saber cómo seguir.
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Cargar un CV y asignarlo a un candidato

Le mandás el archivo directo al chat. El bot lo lee, adivina de quién es, y te pide que confirmes antes de procesarlo.

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Paxion CRM
● En línea
📄CV Juan Perez.pdf
📎 Recibí CV Juan Perez.pdf
¿Es alguno de estos candidatos?
👤 Juan Pérez (juan@empresa.com)🔍 Buscar más❌ Cancelar
— tocás 👤 Juan Pérez —
📎 CV Juan Perez.pdf
¿Qué tipo de documento es?
📄 CV🔗 Perfil LinkedIn🎤 Entrevista📋 Informe cliente📝 Informe de referencias✉️ Carta de presentación💬 Captura de chat📧 Mail📁 Otro
— tocás 📄 CV —
✅ Procesando CV Juan Perez.pdf (📄 CV) para Juan Pérez.
Te aviso cuando esté listo.

Qué esperar

  • Enviás el archivo sin más: acepta PDF, Word, imágenes y texto. No hace falta escribir nada primero.
  • El bot intenta adivinar el candidato por el nombre del archivo. Si lo encuentra, te muestra los matches para confirmar de una.
  • Si no logra adivinarlo, te pide: “¿A qué candidato pertenece? Escribí su nombre, email o LinkedIn URL”, y buscás vos.
  • ¿No está en la base? Con 🔍 Buscar más reintentás, o el bot te ofrece crear el candidato nuevo ahí mismo (nombre + email).
  • Una vez asignado, elegís el tipo de documento (CV, entrevista, informe…) y recién ahí arranca el procesamiento con IA. La confirmación te llega en el mismo chat.
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Buscar un candidato por nombre

Con /buscar (o el botón Buscar del menú) encontrás candidatos por nombre o email, hasta 5 resultados.

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Paxion CRM
● En línea
/buscar Juan Pérez
🔍 Resultados para "Juan Pérez" (2 encontrado(s)):

1. Juan Pérez
   📧 juan@empresa.com · Estado: activo_en_busqueda

2. Juan Pérez Gómez
   📧 jperez@otra.com · Estado: networking

Qué esperar

  • Uso: /buscar <nombre o email>. Ejemplo: /buscar Juan Pérez.
  • Busca por prefijo de nombre o email exacto y devuelve hasta 5 coincidencias, con el estado CRM de cada una.
  • Si no hay resultados te avisa y te sugiere probar otro dato o crear el candidato con /nuevo.
  • El botón 🔍 Buscar candidato del menú hace lo mismo: te pide el dato y después busca.
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Enviar una nota de voz

Igual que un archivo, pero más rápido: el audio se cataloga solo como nota de voz, sin pedirte el tipo de documento.

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Paxion CRM
● En línea
🎙️Nota sobre Juan.m4a
📎 Recibí Nota sobre Juan.m4a.

¿A qué candidato pertenece? Escribí su nombre, email o LinkedIn URL y te mostraré los matches.
Juan Pérez
¿A quién pertenece este archivo?
1 candidato(s) encontrado(s)
👤 Juan Pérez (juan@empresa.com)🔍 Buscar más❌ Cancelar
— tocás 👤 Juan Pérez —
✅ Perfecto. Procesando Nota sobre Juan.m4a (nota de voz) para Juan Pérez. Puede tardar ~2 min.
Te aviso cuando esté listo.

Qué esperar

  • Formatos de audio soportados: .m4a, .mp3, .ogg, .wav, entre otros.
  • La resolución del candidato es idéntica a la de un CV (adivina, buscás o creás nuevo).
  • La diferencia: el audio se cataloga automáticamente como nota de voz, así que el bot no te pregunta el tipo de documento. Va directo a procesar.
  • La transcripción puede tardar un par de minutos; el bot te avisa en el chat cuando termina.

Referencia rápida de comandos

Podés escribir estos comandos directamente, o usar los botones del menú.

ComandoQué hace
/buscar <nombre o email>Busca candidatos (hasta 5 resultados) por nombre o email.
/estado <email>Muestra el estado CRM y la última actualización de un candidato.
/nuevo <nombre> <email>Crea un candidato nuevo, con confirmación previa.
/update <email> <campo> <valor>Actualiza un campo del candidato (estado, seniority, industria…).
/pendientesLista los candidatos en estado networking.
/docMuestra qué tipos de archivo podés cargar.
/pingChequea que el bot esté activo (responde 🏓 Pong).

También reconoce palabras sueltas: documento, cv, cargar o archivo abren la ayuda para subir archivos. Y si dejás una operación a medias, a los 10 minutos el bot la cierra sola y te vuelve a mostrar el menú.

¿Listo para probarlo?